Konfiguration Kataloge
Über das Menü „Konfigurationen / Systemeinstellungen / Katalog” gelangen Sie zum nachfolgend abgebildeten Fenster „Konfiguration Kataloge”.
Ihre Kataloge können Sie als Datei verwalten oder in der Datenbank hinterlegen. Die Option „Katalogdaten aus Datenbank“ ist nur auswählbar, wenn Sie die optionale Datenbank erworben haben.
Kataloginhalte können Sie unternehmensspezifisch anpassen und ergänzen.
• Katalogdaten aus Datei
Sofern Sie mit Katalogdaten aus Datei arbeiten möchten, aktivieren Sie die gleichnamige Option und wählen Sie anschließend über die Schaltfläche „Datei auswählen“ die Verbindung zu der entsprechenden *.DFD Datei aus. Wenn mehrere Arbeitsplätze auf die gleichen Kataloginformationen zugreifen sollen, muss die DEF Datei auf einem zentralen Verzeichnis abgelegt werden, um einen gemeinsamen Zugriff einrichten zu können.
Über die Schaltfläche „Bearbeiten“ gelangen Sie zum Fenster „Kataloge bearbeiten. In diesem können Sie den gewünschten Katalog über das Pull-down-Menü auswählen. Sofern bereits vorhanden, werden die bisherigen Katalogeinträge angezeigt. Diese können nun angepasst bzw. weitere Einträge hinzugefügt werden. Beim Verlassen des Fensters über die Schaltfläche „OK“ werden die vorgenommenen Änderungen gespeichert.
Um mit Katalogen aus Datenbank zu arbeiten, aktivieren Sie die Option „Katalogdaten aus Datenbank“. Nach Auswahl der Option können Sie, wie bereits unter „Katalogdaten aus Datei“ beschrieben, die Kataloginhalte anpassen.
• Katalogdaten aus Datensatz
Sofern Sie diese Option aktivieren, werden für den Fall, dass Kataloginformationen zum aktuell eingelesenen Datensatz gespeichert wurden, die im Datensatz gespeicherten Katalogeinträge benutzt. Sollten im Datensatz keine Katalogeinträge gespeichert worden sein, werden keine Katalogeinträge angezeigt.
• Prüfer- und Mitarbeiterkatalog durch Benutzerliste ersetzen
Durch Aktivierung dieser Option werden die in der Benutzerliste vorhandenen Benutzer statt der im Prüfer- und Miterbeiterkatalog eingetragenen User zur Auswahl angeboten.
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